SỞ NỘI VỤ: TỔ CHỨC HỘI NGHỊ TRIỂN KHAI HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CHO CÁC SỞ, BAN, NGÀNH TỈNH TRONG QUÁ TRÌNH SẮP XẾP TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA HỆ THỐNG CHÍNH TRỊ

Tham dự Hội nghị có 120 đại biểu là Lãnh đạo và cán bộ, công chức, viên chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ ở các sở, ban, ngành trên địa bàn Tỉnh. Phát biểu khai mạc hội nghị, ông Huỳnh Duy Khương - Phó Giám đốc Sở Nội vụ cho biết, công tác văn thư, lưu trữ có vai trò rất quan trọng, nhất là trong giai đoạn sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị hiện nay, nhằm bảo đảm công tác văn thư, lưu trữ được thông suốt, liên tục; quản lý thống nhất, bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, phục vụ kịp thời cho công tác lãnh đạo, quản lý, điều hành trong thực hiện chức năng nhiệm vụ, không làm ảnh hưởng trực tiếp đến giải quyết công việc, chất lượng và hiệu quả hoạt động của mỗi cơ quan, đơn vị, đó là lý do Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị triển khai hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ và các nội dung được giao tại Chỉ thị số 03/CT-UBND ngày 21/4/2025 của Chủ tịch UBND Tỉnh.

(Ông Huỳnh Duy Khương – Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu khai mạc Hội nghị)

Tại Hội nghị, các thành viên Đoàn công tác (theo Quyết định số 2477/QĐ-SNV ngày 07/5/2025 của Sở Nội vụ) đã triển khai, hướng dẫn các nội dung cụ thể như sau:

* Công an Tỉnh

- Hướng dẫn quản lý, giao, nộp con dấu của các cơ quan, đơn vị thuộc diện sắp xếp bộ máy khi kết thúc hoạt động.

- Hướng dẫn quản lý, bàn giao, giải mật tài liệu thuộc diện bí mật nhà nước.

- Trao đổi phương án bảo đảm an toàn tuyệt đối công tác phòng cháy, chữa cháy cho tài liệu lưu trữ trước, trong và sau sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo quy định.

* Sở Khoa học và Công nghệ

- Hướng dẫn việc xác định số lượng tài liệu và khoanh vùng phạm vi tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành theo từng tài khoản của cơ quan, tổ chức, cá nhân, bảo đảm an toàn cơ sở sở dữ liệu tài liệu trước, trong và sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy.

- Trên cơ sở danh mục công việc chưa hoàn thành của cơ quan, tổ chức, cá nhân, hướng dẫn xác định phạm vi dữ liệu và lập danh sách tài khoản của tổ chức, cá nhân còn công việc chưa hoàn thành.

* Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh

- Hướng dẫn việc thống kê, đóng gói, niêm phong tài liệu để đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ thông suốt, liên tục và bảo đảm quản lý an toàn tài liệu, trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy.

 - Hướng dẫn quy trình tiếp nhận và bàn giao tài liệu, hồ sơ và các mẫu biểu báo cáo trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy.

(Ông Trần Đăng Khoa – Cán bộ Công an Tỉnh hướng dẫn tại Hội nghị)

(Quang cảnh Hội nghị)

Ngoài ra, tại Hội nghị còn triển khai, hướng dẫn các nhiệm vụ cấp bách để quản lý công tác văn thư, lưu trữ và thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ trước khi sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính cấp Tỉnh theo Kết luận 127-KL/TW của Bộ Chính trị, Ban Bí thư. Việc triển khai các nhiệm vụ quản lý và số hóa tài liệu lưu trữ phải bảo đảm đồng bộ với tiến độ sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính cấp Tỉnh; bảo đảm thực hiện đầy đủ yêu cầu về an toàn tài liệu, an toàn thông tin tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu; bảo đảm hoạt động quản lý điều hành được thông suốt, đáp ứng yêu cầu phục vụ người dân, cơ quan, tổ chức được liên tục./.

Ngọc Hạ - Phòng CCHC&LT, Sở Nội vụ