Triển khai thực hiện Chỉ thị số 03/CT-UBND ngày 21 tháng 4 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ chính trị, Ban Bí thư

Từ ngày 12 tháng 5 năm 2025 đến ngày 21 tháng 5 năm 2025, Sở Nội vụ tổ chức Đoàn công tác đến Ủy ban nhân dân (UBND) các huyện, thành phố hướng dẫn nghiệp vụ quản lý văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy trên địa bàn Tỉnh theo Kế hoạch số 1085/KH-SNV ngày 09 tháng 5 năm 2025 về việc triển khai thực hiện Chỉ thị số 03/CT-UBND ngày 21 tháng 4 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp.

Ảnh: Quang cảnh Hội nghị hướng dẫn tại huyện Tam Nông

Ảnh: Quang cảnh Hội nghị hướng dẫn tại thành phố Cao Lãnh

Theo Kế hoạch số 1085/KH-SNV ngày 09 tháng 5 năm 2025 của Sở Nội vụ về việc triển khai thực hiện Chỉ thị số 03/CT-UBND ngày 21 tháng 4 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp, đề nghị Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND Tỉnh và Chủ tịch UBND huyện, thành phố khẩn trương chỉ đạo thực hiện một số nhiệm vụ cấp bách để tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị:

- Trực tiếp đôn đốc, hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ các cơ quan, đơn vị và địa phương thực hiện các nhiệm vụ cấp bách để quản lý công tác văn thư, lưu trữ và thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW.

- Cụ thể hóa các nhiệm vụ được giao tại Chỉ thị số 03/CT-UBND ngày 21 tháng 4 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ chính trị, Ban Bí thư (gọi tắt là Chỉ thị số 03/CT-UBND) và triển khai thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ tại Công văn số 414/BNV-VTLTNN ngày 19/3/2025 của Bộ Nội vụ về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị (gọi tắt là Công văn số 414/BNV-VTLTNN); Công văn số 851/BNV CVT&LTNN ngày 01/4/2025 của Bộ Nội vụ về việc số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị (gọi tắt là Công văn số 851/BNV-CVT&LTNN).

 - Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu, cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong việc bảo vệ, bảo quản an toàn, thực hiện bàn giao và tiếp nhận 2 đầy đủ tài liệu, cơ sở dữ liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, địa phương trước, trong và sau sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW.

- Bảo đảm các hoạt động công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị trên địa bàn Tỉnh diễn ra thông suốt, liên tục, quản lý tập trung, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.

Theo đó Kế hoạch đề ra các nội dung cụ thể:

- Hướng dẫn quy trình sắp xếp, đóng gói, thống kê, tập kết, niêm phong và bàn giao tài liệu, hồ sơ lập danh mục hồ sơ, tài liệu.

- Tổ chức hướng dẫn các cơ quan, đơn vị và địa phương thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW.

- Thường trực tiếp nhận, trả lời, hướng dẫn, giải đáp các nội dung của Công văn số 414/BNV-VTLTNN, Công văn số 851/BNV CVT&LTNN, Chỉ thị số 03/CT-UBND và các nghiệp vụ có liên quan.

 Trong thời gian thực hiện kế hoạch này, nếu có quy định hoặc chỉ đạo mới của cơ quan có thẩm quyền về việc tiếp nhận tài liệu của các cơ quan, đơn vị, các cơ quan, đơn vị thực hiện theo quy định, chỉ đạo mới. Quá trình tổ chức thực hiện nếu có phát sinh khó khăn, vướng mắc, đề nghị các cơ quan, địa phương kịp thời thông tin về Sở Nội vụ (qua Trung tâm Lưu trữ lịch sử Tỉnh) để cùng trao đổi, thống nhất thực hiện./.

(Xem chi tiết Kế hoạch số 1085/KH-SNV tại đây).

Ngọc Hạ - Phòng CCHC&LT, Sở Nội vụ