NHỮNG NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM THEO KẾ HOẠCH VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2023 CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Ảnh: minh hoạ

Kế hoạch nêu rõ: Nhằm tiếp tục nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ theo đúng quy định; từng bước hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ nhằm phục vụ tốt hơn trong công tác chỉ đạo, điều hành nâng cao chất lượng, hiệu quả giải quyết công việc đáp ứng yêu cầu công tác cải cách hành chính hiện nay; nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị, địa phương; trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, quản lý tài liệu điện tử. Theo đó, đã đề ra 11 nhiệm vụ thường xuyên và 03 nhiệm vụ trọng tâm, cụ thể đó là:

Một là, đối với các cơ quan, đơn vị, địa phương chưa xử lý dứt điểm tài liệu tồn đọng, tích đống từ năm 2015 trở về trước theo Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ, thì tiếp tục xây dựng kế hoạch xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống. Tỷ lệ hoàn thành phải bảo đảm trên 95%. Hoàn thành trước ngày 31/12/2023.

Hai là, thực hiện Kế hoạch số 147/KH-UBND ngày 23/6/2020 của Ủy ban nhân dân Tỉnh triển khai thực hiện Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”; đầu tư, nâng cấp trang thiết bị, xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ, số hóa tài liệu; triển khai thực hiện việc quản lý tài liệu điện tử theo quy định.

Ba là, triển khai thực hiện việc lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành iDesk theo Công văn số 370/VTLTNN-NV ngày 10/5/2022 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước sau khi phần mềm iDesk được hoàn thiện đưa vào sử dụng.

Đồng thời, yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương nghiêm túc tổ chức thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ theo Kế hoạch này và triển khai thực hiện nghiêm các quy định về văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị, địa phương. Kết quả thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ theo Kế hoạch này là một trong các tiêu chí để cơ quan có thẩm quyền xem xét, đánh giá, xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ năm 2023 đối với người đứng đầu các cơ quan, đơn vị, địa phương./.

(Mời xem toàn văn Kế hoạch đính kèm tại đây)

Lê Đông Du - Thanh tra Sở Nội vụ